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晨科HRM人事管理系统简介

晨科HRM人事管理系统简介

副标题

晨科HRM人事管理系统提供各种功能来满足企业对人力资源自动化管理的即时使用需求,例如电子招聘、员工信息记录、出勤和资源使用管理、薪酬和工资单、福利计划、培训和绩效管理、在线假期管理以及员工自助功能。这些功能让企业更有效地管理和控制人力资源。更重要的是,晨科HRM人事管理系统提供完整的平台帮助企业管理团队学习和信息资本、结构化协调 、规范流程和执行、以及 KPI 和承诺管理,大大提高企业核心竞争力,也为企业的长远发展创造良好的竞争优势

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系统特点

系统特点

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科学的设计思想
晨科HRM人事管理系统全部自主研发,旨在实现企业单位的全面人力资源信息化管理,提升人力资源管理效率和水平,可快速、精准地处理人事数据,优化完善企业人事结构,便于人力资源管理者投入更多时间、精力去完成人事决策,挖掘出人力资源的深层价值。


丰富的软件功能
晨科HRM人事管理系统是专业的一体化人事业务工作管理平台。集合人力资源管理八大模块(组织规划,人力部署,人事管理,培训测试,绩效考核、薪酬福利、员工关系,人力发展)。通过HR系统的自定义设置,满足不同的职位层级人员对人力资源信息的应用需求。


先进的技术体系
正如一栋大厦,需要坚实的地基和优质材料。为了打造领先的管理系统,晨科软件采用了先进的技术体系构造,基于自主产权的晨科全业务管理平台开发。晨科软件公司的技术骨干多毕业于重点高校,拥有多年的软件项目管理经验,这使得系统的稳定性,逻辑性,扩展性有了更好的保障。


良好的用户体验
晨科软件不仅追求丰富灵活深入的功能,更投入巨大精力改进用户体验,在保持系统先进功能的同时,让用户的操作简单直观,快捷清晰。

系统功能详解

系统功能详解

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人才招聘
帮助规划各部门的招聘,并根据部门要求管理整个审批流程;
雇佣经理、人力资源经理和招聘人员可以按计划跟踪招聘进度;
所有的招聘计划都能在系统中按实际数据实时显示;
所有的相关部门也都能实时查看到精准的信息;
各部门可建立人才简历库,方便筛选人才和安排面试;


员工档案
管理企业员工的劳动合同或其它合同协议的签订、变更、续签、违约、终止等全过程;
提供完整的体系和信息库,支持定义、记录以及快速查询员工信息;
员工、部门经理和人力资源专员可分别拥有不同的权限,实时更新或查询员工的信息;
可记录查询员工的综合技能、工作量、工作效益以及商业价值;
记录员工的职业背景以及当前职位的工作职能、薪酬及职位晋升信息;
为员工提供完整的个人成长及职业生涯规划体系;
人员入离职登记,异动登记查询;


培训管理
能够记录员工的技能信息,识别员工的技能差距,并制定员工培训与发展计划;
部门经理可以为员工设定学习与成长目标,从而提高员工综合技能;
可以跟踪员工的培训活动与学习成果, 并将相关的技能信息同步更新到员工技能库中;
可以把相关的培训结果作为绩效评核的目标;
通过查证机制以确保培训活动妥善开展、培训结果真实可靠;


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排班管理
排班管理允许预设轮班规则,如轮班频率,先进先出原则,循环方式等;
一些特别的情况可以预设哪些员工参与或不参与排班;
系统将会为每个班次和每个周期自动生成轮班信息;
能够为新的班次生成通知和报表,可以在线查看班表信息和查询哪位员工上哪个班次;
可以对所有的排班历史记录进行跟踪,以用于记账和审计。





考勤管理
提供工时表机制来记录并跟踪员工的出勤状况;
可以与用户使用的考勤机相连接,作日常出勤记录;
考勤机的数据会自动被记录到的数据库中,大大地减少了人为操控数据的风险;
可以根据规则自动判断考勤数据中的上下班情况;
支持手机考勤、跨区域考勤等;
员工的计划工作量可在资源分配或员工个人工作台中查看;


假期管理
可以根据需要定义或修改假期类型;
可以设定请假流程,方便人事主管、员工和部门经理之间相互沟通;
剩余假期信息、个人日历视图、个人工作代理机制以及提醒机制;
可以协助员工进行休假期间的工作管理;
支持批量操作,批量调整假期数据;
可在日历视图查看最新的请假信息;


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薪酬绩效
允许管理不同类型的薪酬,自动计算薪酬变更幅度和关联工资单的计算;
预设工资单样式以满足实际的使用需要;
提供工资单的设置功能作为日后修改使用;
劳动法或税收的政策改变时,薪酬经理是可以改变工资单的计算方式的;
工资单设置、版本控制和审计跟踪记录等功能;
允许薪酬经理在可控制的设置环境中,对各类扣除公式进行修改;
绩效考核、设置员工奖惩数据;


宿舍管理
宿舍管理跟踪所有可用宿舍设施的使用情况,允许根据需求自动匹配或在线预定这些可用设施;
可跟踪入住/退房信息,月费、各种分摊费用(如电费、网费等)的付款和结算情况;
宿舍管理员可以在线查看入住情况和跟踪入住率;
住宿者可在线提交投诉,让宿舍管理员做出应答和记录所需行动;
可对所有的交易历史进行跟踪,以用于记账和审计;


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保险福利
管理员工社会保险及商业保险,生成相关台账及报表;
管理劳保用品信息,实现对各类用品的入库,发放,更换,统计报表等功能;
允许用户获取计划进行比较的各种福利计划的细节;
福利计划的详细信息,包括图片和小册子都会直接附在计划上;
估算工具可计算福利计划的成本,方便衡量各种计划的承受能力;
福利计划的登记,以及管理计划的终止与恢复;
支付部分可记录缴费与福利收入的信息;


员工自助(手机APP)
考勤查询、手机考勤;
报销申请、培训申请、请假申请、设备申请;
评审员工福利及相关信息;
薪资查询、制度查询;
自行更新有修改权限的信息;

详细方案

详细方案

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系统管理
  1. 可以自定义各种管理角色,并根据角色进行管理权限授权和自助权限授权。
  2. 权限管理可以实现集团分层多级授权,可以按模块功能、组织机构、人员类别、字段、报表、操作按钮等多个维度进行权限分配。
  3. 可实现按岗位或按个人快速分配权限。
  4. 可自动按用户所在的机构自动获取机构管理范围。
  5. 提供强大的预警设置工具,实现合同到期提醒、员工生日提醒、证件到期提醒等任意提醒,可自定义预警显示的列表内容、关联的业务表单等。
  6. 可由用户自定义系统所有菜单名和菜单图标,打造属于企业自己的个性化。
组织机构
  1. 提供多种层次组织结构设计模式,可不限层级的建立组织单元
  2. 实现机构建立、变更、撤消、合并等业务,记录单位、部门的变更情况,自动保存历史记录。
  3. 支持外部数据导入方式快速建立起组织机构及岗位体系。
  4. 可按层级自动生成相应的组织机构图。组织机构图能灵活导出、打印。
  5. 可通过机构图实现组织单元的人员信息穿透式查询。
  6. 在以组织结构树为基础的界面上灵活定义职务、岗位的基本信息、辅助信息、工作职责及任职资格要求等信息,实现组织机构、编制管理、岗位管理、人员信息的协同。
  7. 提供表单工具自定义岗位说明书样式,并根据岗位信息自动生成岗位说明书。
  8. 可根据岗位上下级设置自动生成岗位汇报关系图。
  9. 可根据人力资源供需情况,制定年度人力资源编制规划。
人员档案
  1. 可将人员进行分类管理。如在职人员、离职人员、劳务派遣人员等。
  2. 可灵活自定义员工档案结构,包括基本信息、任职情况、奖惩情况、工作经历、学历信息、职称及职业资格信息、培训信息、考核信息、合同信息、薪资变动信息等。
  3. 完整记录员工从进入单位、发生变动到离职的全过程的历史信息,可按时点查询历史信息。
  4. 可从EXCEL表格快速导入导出人员基本信息、各子集信息;可批量上传员工相片。
  5. 支持二代身份证读入:将员工的姓名、身份证号、出生年月以及照片等信息直接读入系统。 6.可实现年龄、工龄、司龄、退休时间等指标的自动计算及自动更新。
  6. 提供快捷查询、自定义查询、常用方案查询。通过常用查询方案生成各种人员花名册。
  7. 提供常用统计,自定义统计指标,任意生成一维、二维表及相应的直方图、圆饼图、折线图。
劳动合同
  1. 提供劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议等业务管理,记录签订情况并对合同的变更、续签、解除、终止进行跟踪管理。
  2. 可自定义劳动合同书和各环节的通知单,并随时可导出打印。
  3. 可根据合同书模版快速生成电子合同,打印出来直接签名即可完成合同签订工作。
  4. 员工签订合同后,关健合同信息直接进入员工档案。
  5. 支持合同预警提示,可灵活设置合同管理中报警条件,如合同到期,试用期到期等。
  6. 预警提示可直接关联业务,在查看预警内容时,直接对预警结果记录进行相关的业务的办理。
  7. 预警提示可直接关联业务,在查看预警内容时,直接对预警结果记录进行相关的业务的办理。
考勤休假
  1. 可灵活配置考勤方式,支持手工考勤、打卡考勤和不考勤等多种方式。
  2. 支持自定义考勤班次,支持跨天班次。
  3. 支持所有考勤业务自定义,支持请假、外出、出差、加班、调休和补刷卡在线审批。
  4. 支持年假管理,可根据不同组织机构定义不同的年休假规则,自动计算年休假额度。
  5. 排班方式灵活多样,支持按规律排班、无规律排班(如行政班、倒班等)和调班换班。
  6. 自动获取网络考勤机打卡数据,支持批量导入刷卡数据、考勤业务数据。
  7. 根据排班数据、班次信息、打卡数据和考勤业务数据自动计算考勤日结果和月结果,可自定义统计和查询考勤结果,并可提供薪酬模块引用。
  8. 支持考勤异常情况处理,系统自动提醒管理员和员工考勤异常信息,方便处理考勤异常。
薪资管理
  1. 可建立集团公司管控模式下的薪资体系,灵活定义薪资类别、薪资项目、薪资标准表、税率表,计算公式、薪资发放审批流程、校验规则。
  2. 工资项目数据来源支持手工输入、引入系统内字段内容、引用标准表、自定义中文计算公式、自定义SQL等5种方式。
  3. 可统一建立薪资帐套,根据管理范围的不同可分配给多个管理员进行薪资核算,并自动根据流程步骤推送到各管理员的待办桌面。
  4. 能与考勤系统自动链接,可自动调用迟到、早退、旷工、加班、休假等考勤月结果数据进行工资项目计算。
  5. 支持一个月多次发放工资,支持单个或批量提交员工工资审批,可以自动生成银行报盘文件。
  6. 支持工资薪金、劳务报酬以及全年一次性奖金计税方法,提供正算、倒算、自定义计税,支持合并计税业务规则;能够自动生成税表以提交报税运用。
  7. 勾选或查询任意人员的工资信息指标可实现自动汇总数据及显示历年数相关数据,可以随时查看历史数据比对。
  8. 系统自动生成个人工资明细表、部门薪资明细表、个人工资台账、部门薪资台账、部门薪资汇总表等。
保险福利
  1. 可定义不同的保险类型,支持现有的医疗、养老、工伤、失业、生育、住房公积金等各种保险业务的处理,也支持各种商业保险业务处理。
  2. 自定义缴费基数和费率,自动生成社保缴费明细数据。
  3. 薪资计算时自动获取个人社保缴纳金额。
  4. 社保信息与人员信息档案关联,员工可随时自助查询。
  5. 自定义统计报表,生成多种格式的明细报表和统计报表。
业务流程
  1. 支持集团公司内跨单位的调动,实现兼职、调动、外派、试用转正、离退、晋升等多种人事异动的管理。
  2. 基于工作流程平台管理,提供图形化业务流程和表单设计功能,可以导入通过word/excel文档设计好的各类业务表单。在系统的审批流定义中,所有的业务均可自定义审批流程。
  3. 可实现整个系统内的业务关联。每一步流程节点都能触发启动另一项业务流程。
  4. 提供对试用到期的预警提示,并可以直接对提示列表的人员办理转正申请。
  5. 支持同时提交多人多岗的异动申请审批,可对提交的多人申请实现批量审批。
  6. 具有流程提醒功能,收到流程处理后可向办理人发送待办提醒。
  7. 自动保存每一次的变动信息,完整记录员工职业生涯的所有变动事项。
绩效管理
  1. 可以按考核对象(机构、人员)自定义考核关系(即上下级汇报或审批关系)。
  2. 提供考核指标库维护,考核指标可实现按年度、季度、月份,并可分解到单位、部门、岗位。
  3. 考核指标如果是定量指标,输入目标完成值后,系统自动计算考核分值。计算公式实现中文公式和sql公式两种模式,适应任意复杂的计算。
  4. 目标管理考核,可定义目标沟通、目标调整、进度汇报、考核评价、申诉的流程化管控。沟通过程完整记录,以便随时回顾了解。流程可定义限时办理天数,提高绩效管理执行效率。
  5. 实现任意步骤的考核主体自定义评分权重。
  6. 支持考核表单表头项目及考核内容自定义,考核指标支持按“指标总分值、总权重+指标分值、加减分、折算分”四种计分方式。并可以实现表单嵌套。
  7. 考核对象在制定绩效目标(或绩效合约)时,支持按(单位、部门、岗位)自动从指标库对应获取常用考核指标。获取常用指标后,还可以增减例外工作项目,形成例行和例外工作的完整考核表单。
  8. 支持按不同性质的考核对象建立不同的考核方案,考核方案包括:考核对象、考核表单、计分方式、评分流程、申诉流程等;如果绩效目标需要经过上下级沟通和审批的,还可以自定义审批流程、调整流程等。
  9. 可根据管理需要随时制定考核计划,考核计划可以根据考核对象类型选择考核方案、考核周期(月度、季度、半年、年度)、并选定具体的考核对象(机构、人员)。
  10. 可由绩效管理员控制启动计划和启动评分的时间点。也可以在制定考核计划时设定系统自动评分开始时间,到点后系统自动启动评分流程并把考核评分表发送到每个考核主体的桌面待办事项。真正实现事催人做,达到提升执行效率的目的。
  11. 实现360考核,可以按考核指标批量对考核对象进行评分
  12. 绩效监控,可以监控流程处理进度、表单内容、必要时候,可以对处理流程的先后顺序、处理人进行调整。
  13. 可自定义绩效评估结果等级和系数关系。可以对考核结果进行强制分布,包括按比例、按数量,或先按比例后按数量、先按数量后按比例等多种强制分布方法。
  14. 提供绩效报表设计工具,可以自定义任意复杂的绩效分析报表。
招聘管理
  1. 可以随时了解岗位的在编、缺编情况,可以自动的把缺编岗位及岗位职责说明转换成招聘需求,生成的需求可再次修改编辑
  2. 提供应聘人员的简历信息库,可以手工录入简历,也可以通过模板导入简历,或是自动获取官网的简历。
  3. 随时可以按招聘岗位,学历,年龄等等组合条件筛查应聘者的详细简历,快速匹配职位与应聘者。
  4. 提供面试管理功能,初选合格进入下一级面试、笔试,然后通过系统邮件模版发送通知单;不合格的简历转入人才储备库,以备今后查询。
  5. 提供电子邮件或打印通知单功能将面试、拒绝、录用通知应聘人员。可以设置接收简历时是否自动回复应聘人员。
  6. 系统内置丰富的招聘报表分析功能,即时统计招聘完成率,录用率等,快捷统计某时点面试、笔试、录用人员人数。
培训管理
  1. 提供问卷调查系统,可以向员工进行培训需求调查。问卷包含认同度调查、满意度调查、单选题、多选题、问答题(开放式问题)等。
  2. 各部门可自定义年度培训计划,一个培训计划包含多个明细的培训项目。培训计划可自定义是否走审批流程:需要审批时,可自定义审批流程。流程通用于新增培训计划和变更培训计划
  3. 培训计划和培训项目的字段需要通过数据重构设置
  4. 培训实施支持建立多个培训班,每个培训班支持建立多个培训课程。培训实施后培训记录自动记入员工档案。
  5. 个人培训需求申请,可以通过自助功能提交。培训班发布后,个人也可以通过自助报名参加培训班相应课程。
  6. 提供专项培训管理功能,专项培训因有专项培训费用支出,需要和员工签订培训协议,培训协议约定关键词为:培训费用总额,服务期限(月)、服务期限起始日期,以便日后员工离职时自动计算应赔偿给企业的培训费用。
  7. 可以对每次培训进行效果评估,关联问卷调查系统用于培训评估。
  8. 培训数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的培训。
员工自助
  1. 自助平台的功能权限可根据任意角色自定义配置
  2. 所有员工均可在线查阅个人相关的信息,包括个人基本信息、子集、岗位说明书、各期间的薪资、福利、合同等,可修改经授权的个人档案信息。
  3. 可在线浏览企业发布的各类信息与公告、相关的政策法规。
  4. 可以对公开发布的招聘信息进行报名。
  5. 可在线填写转正、调班、加班、休假、公出、离职等各种申请。
  6. 可在线提交个人绩效计划,参与绩效评估。
  7. 可以查看权限范围内组织结构,以及相关部门的职责信息。
  8. 可以方便的了解所管辖员工的具体信息,包括人事、薪酬、考勤、绩效和培训等。
  9. 可以接收管理范围内的各种预警消息,可发布通知、新闻和公告。
决策支持
  1. 除了常用查询和常用统计外,还提供类Excel设计器界面、功能强大的BI级报表工具,熟悉Excel高级应用的用户能在阅读报表帮助文档后快速掌握设计器的使用。可以自定义人力任意复杂的中国式报表。
  2. 可以通过配置快速把定义好的报表发布到自助平台中,供各级领导查阅与分析。
  3. 可以通过授权方式进行统一管理,支持对报表的分类与排序。
  4. 能够通过字段的引用、统计条件的定义、分组汇总等计数规则的设计来完成各类交叉报表的定义。
  5. 报表可以导出为Word、Exce、PDF、图片等格式。
宿舍管理
  1. 可以记录及维护宿舍的基本信息,包括:地址,房数,租金、押金、租住起止时间等。
  2. 可以查看宿舍的入住情况,即时了解宿舍是否有空缺床位。
  3. 可查看宿舍的历史租住人员。
  4. 方便快捷的分配住宿人员需承担的租金,为薪酬模块的工资核算提供扣款引用。
  5. 随时查询和管理员工宿舍的入住人员、租金、押金、租住起止时间、床位空缺状况,查看宿舍的历史租住人员等。薪酬核算时自动扣除个人应承担的租金。
证照管理
  1. 证件管理涵盖各类技能证件、执业资格证件、职业资格证件、职称证件等的管理。
  2. 可以从证件类型、证件所有人、证件所属专业类别、证件状态四个不同维度对证件进行信息登记管理.
  3. 可以通过子集管理证件的流动情况(借入借出)、继续教育或培训情况、关联的工程项目等,实现证件信息全方位、多角度的全面管理。
  4. 实现对证件年审、到期、继续教育培训提醒等预警功能。
  5. 可以对证件的借入归还过程进行流程化审批管理。
  6. 提供挂靠人员证件管理的功能;挂靠人员证件管理也需要管理借入借出、继续教育、关联的工程项目等。